Générateur de facture gratuit en PDF par Omnivers
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Établir une facture conforme en France
La facture est obligatoire pour toute vente entre professionnels et sur demande pour un particulier (obligatoire au-delà de 25 € pour une prestation). Notre générateur calcule les totaux et ajoute automatiquement les mentions légales de paiement.
Les mentions obligatoires d'une facture
- Un numéro unique, en séquence chronologique continue, sans trou ni doublon.
- La date d'émission et la date de la vente ou de la prestation.
- L'identité des deux parties : nom, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si applicable.
- La désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne, puis les totaux HT, TVA et TTC.
- La date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
- Les conditions d'escompte, ou la mention qu'il n'y en a pas.
Délais de paiement
Sans précision, le délai est de 30 jours après réception de la marchandise ou exécution de la prestation. Les parties peuvent convenir d'un délai plus long, dans la limite de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
Franchise en base de TVA
Si vous êtes en franchise en base (micro-entrepreneur sous les seuils), cochez l'option dédiée : la TVA n'est plus facturée et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée.
Facturation électronique : ce qui change
Avec la réforme, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre concerne les grandes et moyennes entreprises à cette même date, puis les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Attention : un simple PDF n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, qui impose un format structuré et le passage par une plateforme agréée. Ce générateur reste utile pour préparer vos documents.
Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?
Date d'émission, numéro unique, identité et adresse du vendeur et de l'acheteur, SIREN/SIRET, détail des produits ou services (quantité, prix unitaire HT), taux de TVA et montant, total HT et TTC, date de la vente ou de la prestation, conditions d'escompte, et pénalités de retard avec l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Comment numéroter mes factures ?
La numérotation doit être chronologique, continue et sans trou ni doublon (par exemple FA-2026-0001, FA-2026-0002). Vous pouvez repartir de 1 chaque année si le millésime figure dans le numéro.
Que mentionner si je suis auto-entrepreneur sans TVA ?
En franchise en base de TVA, votre facture doit indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et aucun montant de TVA ne doit y figurer : le total HT est égal au total à payer.
Quel est le délai de paiement d'une facture ?
Sauf accord contraire, le délai est de 30 jours après la réception de la marchandise ou l'exécution de la prestation. Il peut être porté par contrat à 60 jours calendaires maximum (ou 45 jours fin de mois). Il doit figurer sur la facture.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Selon le calendrier en vigueur : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L'émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Vérifiez le calendrier officiel sur impots.gouv.fr.
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